Dans le portail Attendant, les gestionnaires immobiliers peuvent créer leurs rapports d’inspection. Il suffit de se rendre à l’icône « Gestion de l’immeuble » et de sélectionner l’onglet « Rapports d’inspection ».
Il est possible de sélectionner le calendrier en haut pour voir les rapports qui pourraient avoir été planifiés.
Si le rapport a déjà été créé, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur l’option « Démarrer le rapport ».
Vous pouvez également cliquer sur le signe « + » en bas à droite pour ajouter un nouveau rapport et commencer à le remplir.
Sélectionnez le rapport que vous souhaitez créer à partir de ceux que vous avez créés dans le portail Manager. Remplissez la description, puis entrez les informations nécessaires pour votre rapport.
Vous avez l’option d’ajouter une date d’échéance si le rapport est sensible au temps. Vous pouvez également planifier le rapport en ajoutant une date et une heure, et les rapports peuvent être transformés en billets récurrents sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Une fois cela complété, vous avez l’option de Démarrer/Annuler votre rapport, et vous pouvez aussi notifier les résidents si nécessaire.
Lors du remplissage du rapport d’inspection, vous avez la possibilité de fournir des rapports détaillés. Cela vous permet d’entrer dans les détails concernant l’état de certains objets pertinents au rapport, ainsi que d’indiquer les coûts de réparation si nécessaire, comme illustré dans l’exemple ci-dessous.
