Dans le portail Manager, les gestionnaires d’immeubles peuvent accéder au rapport BC en l’assignant à un formulaire d’inspection déjà existant. Sous l’onglet « Support et Maintenance », sélectionnez l’icône « Inspections » puis choisissez un formulaire d’inspection.
Cliquez ensuite sur le bouton « Modèle » en haut à droite en orange.
Sélectionnez le « Rapport d’inspection BC » puis cliquez sur le bouton « Réassigner le modèle » en bas de la page.
Ensuite, allez dans le portail Attendant sous l’onglet « Gestion de l’immeuble », dans l’icône « Rapports d’inspection ». Les rapports d’inspection peuvent être remplis dans le portail Staff Hub sous l’onglet « Rapports d’inspection » de l’icône « Gestion de l’immeuble ». Sélectionnez le signe « + » en bas à droite pour créer un nouveau rapport.
Sélectionnez le rapport auquel vous avez attaché le modèle « BC » puis remplissez les informations pour le nouveau rapport et complété le.
Une fois le rapport complété, une invite vous proposera de « Demander une signature » ou « Signer maintenant ». L’option « Signer maintenant » vous demandera de sélectionner le destinataire pour la signature : Locataire ou Gestionnaire Communautaire.
Une fois le document ouvert, vous verrez toutes les informations remplies à partir des réponses du rapport. Vous pourrez alors faire signer le formulaire par le locataire et le gestionnaire communautaire en temps réel à l’aide d’un téléphone ou d’une tablette.
BC uniquement : Nous avons précrées des modèles contenant tous les champs et informations du fichier PDF de rapport d’inspection officiel du gouvernement de la Colombie-Britannique.
Rapports d’inspection d’emménagement et de déménagement : Il est important de savoir que ces deux rapports seront automatiquement générés dans le système pour être remplis par votre équipe en utilisant la date d’arrivée (Emménagement) ou la date de départ (Déménagement).
Chaque fois que l’une de ces dates est déclenchée dans le système, le rapport correspondant sera automatiquement créé.
Une fois que le document est signé par chaque partie, vous pourrez voir le statut du rapport changer en Complété et accéder au rapport signé.
Le gestionnaire immobilier configuré dans le département recevra une copie du rapport d’inspection par courriel, ainsi que les résidents. Une copie sera également ajoutée dans l’application mobile des résidents sous la section « Documents ».
